Moet je voor het eerst een factuur maken en weet je niet waar te beginnen? Of wil je zeker weten dat jouw factuur voldoet aan alle wettelijke eisen in Nederland of België? Een correcte factuur opstellen is cruciaal voor een vlotte betaling en een professionele uitstraling. In dit stappenplan leer je:
Hoe je in 7 simpele stappen een factuur maakt (met voorbeelden),
Welke gegevens verplicht zijn volgens de Belastingdienst en FOD Economie,
Hoe je een factuurnummer kiest en BTW correct berekent.
💡 Bonus: Gebruik onze factuur templates (geschikt voor ZZP’ers en MKB), direct te versturen naar de klant. Ontdek zo hoe je binnen 5 minuten een waterdichte factuur creëert – inclusief tips om veelgemaakte fouten te voorkomen!"
Wat zijn de verplichte elementen op een factuur?
Het opstellen van een correcte en professionele factuur is essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering en om te voldoen aan wettelijke eisen. Hieronder vindt u een uitgebreid stappenplan om een factuur op te stellen, inclusief verplichte elementen en aanvullende tips om het facturatieproces te optimaliseren.
Verplichte onderdelen van een factuur
Volgens de Belastingdienst moet een factuur de volgende gegevens bevatten:
Factuurnummer: Een uniek, opeenvolgend nummer voor elke factuur.
Factuurdatum: De datum waarop de factuur is uitgegeven.
Uw bedrijfsgegevens:
Naam en adres van uw onderneming.
KvK-nummer.
BTW-nummer.
Gegevens van de klant:
Naam en adres van de klant.
BTW-nummer van de klant (indien van toepassing).
Beschrijving van de geleverde goederen of diensten: Specificeer wat u heeft geleverd, inclusief hoeveelheden en eenheden.
Leveringsdatum: De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd.
Prijs per eenheid: De prijs exclusief BTW.
Eventuele kortingen: Als er kortingen van toepassing zijn, vermeld deze dan duidelijk.
BTW-tarief en -bedrag: Het toegepaste BTW-tarief en het berekende BTW-bedrag.
Totaalbedrag: Het totale bedrag inclusief BTW.
Voor facturen met een totaalbedrag van €100 of lager (inclusief BTW) zijn de eisen minder strikt. In dat geval volstaat het om de volgende gegevens te vermelden:
Factuurdatum.
Uw naam en adres.
Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
Het BTW-bedrag.
Gratis en eenvoudig een factuur maken met MaakEenFactuur.nl
Het maken van een factuur hoeft geen tijdrovend proces te zijn. Met MaakEenFactuur.nl kun je binnen enkele minuten een professionele factuur aanmaken, zonder ingewikkelde software te downloaden.
Stap-voor-stap handleiding:
Registreer of log in op MaakEenFactuur.nl.
Klik op 'Nieuwe Factuur Maken' in het dashboard.
Vul de vereiste gegevens in, zoals:
Jouw bedrijfsinformatie
Klantgegevens
Product- of dienstbeschrijvingen
Controleer de berekeningen: Het platform genereert automatisch het factuurnummer en berekent het totaalbedrag inclusief btw.
Personaliseer je factuur: Voeg je bedrijfslogo toe en kies een professioneel sjabloon.
Verstuur of download de factuur als PDF en stuur deze direct naar je klant.
Houd overzicht: Volg eenvoudig welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan.
Met MaakEenFactuur.nl wordt factureren niet alleen eenvoudig, maar ook efficiënt. Of je nu zzp'er bent, een klein bedrijf runt of een grotere onderneming hebt, ons platform helpt je om professioneel en snel te factureren. Start vandaag nog met gratis online facturen maken en bespaar tijd!
Aanvullende aanbevelingen voor het maken van betere facturen
Betalingsvoorwaarden: Geef duidelijk de betalingstermijn aan, bijvoorbeeld "Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum".
Betalingsgegevens: Vermeld uw bankrekeningnummer en eventuele andere relevante betalingsinformatie.
Contactinformatie: Zorg ervoor dat uw contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres, duidelijk op de factuur staan voor eventuele vragen van de klant.
Logo en huisstijl: Het toevoegen van uw bedrijfslogo en het hanteren van een consistente huisstijl draagt bij aan een professionele uitstraling.
Tips voor een efficiënt facturatieproces
Gebruik van facturatiesoftware: Overweeg het gebruik van gespecialiseerde facturatiesoftware om het proces te stroomlijnen en fouten te minimaliseren.
Tijdige verzending: Stuur uw facturen zo snel mogelijk na levering van goederen of diensten om de kans op tijdige betaling te vergroten.
Digitale facturatie: Het verzenden van digitale facturen kan het proces versnellen en is milieuvriendelijker.
Bewaarplicht: Houd er rekening mee dat u facturen minimaal zeven jaar moet bewaren voor de Belastingdienst. MaakEenFactuur.nl behoud altijd elk factuur, en legt nooit blokkade op bestaande facturen in tegenstelling tot veel van de concurrentie.
Voorbeeld van het maken van een factuur
Hieronder vindt u een voorbeeld van hoe een factuur eruit kan zien qua inhoud:
[Uw Bedrijfsnaam]
[Uw Adres]
[Postcode en Plaats]
KvK-nummer: [Uw KvK-nummer]
BTW-nummer: [Uw BTW-nummer]
Factuur
Factuurnummer: 2025-001
Factuurdatum: 2 februari 2025
Klantgegevens:
[Naam Klant]
[Adres Klant]
[Postcode en Plaats Klant]
Omschrijving van de geleverde diensten:
Aantal | Omschrijving | Prijs per eenheid (€) | Totaal (€) |
|---|---|---|---|
10 | Adviesuren | 75,00 | 750,00 |
5 | Ontwikkeling websitepagina's | 100,00 | 500,00 |
Subtotaal: €1.250,00
BTW (21%): €262,50
Totaalbedrag: €1.512,50
Betalingsvoorwaarden: Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum.
Bankrekeningnummer: [Uw IBAN]
Contactinformatie: [Uw telefoonnummer en e-mailadres]