Facturatie met makkelijke onboarding: Zo werkt het bij MaakEenFactuur.nl

Waar lopen ondernemers tegenaan bij klantonboarding?

Stelt u zich dit eens voor: een nieuwe klant wil graag met u samenwerken, maar u moet eerst uren besteden aan het handmatig invoeren van gegevens, het controleren van BTW-nummers en het aanmaken van een factuuradres. Herkenbaar? U bent niet de enige.

Bij MaakEenFactuur.nl hebben we een oplossing ontwikkeld voor facturatie met makkelijke onboarding – een systeem dat klantregistratie automatiseert, fouten voorkomt en uw workflow versnelt.

Redenen waarom onboarding u tijd kost (en hoe wij het oplossen)

1. Handmatige gegevensinvoer
   Probleem: 68% van de ondernemers geeft aan wekelijks fouten te maken door typefouten in adressen of BTW-nummers.
   Oplossing:

   • Automatische import vanuit CRM, e-mailhandtekeningen of gescande visitekaartjes

   • Bulk upload via Excel/CSV (ondersteunt tot 1.000 klanten per import)

   • API-integratie voor real-time synchronisatie met uw software

2. Dubbele systemen
   Probleem: Klantgegevens moeten vaak in meerdere tools worden ingevoerd (facturatie, boekhouding, CRM).
   Oplossing:

   • Koppelingen

   • Centraal klantdossier met alle relevante data op één plek

3. GDPR-Risico’s
   Probleem: Onveilige opslag van klantgegevens kan tot boetes leiden.
   Oplossing:

   • Automatische anonimisering van inactieve klanten

   • Encryptie van alle data (ook in backups)

   • Toegangsbeheer per teamlid

Hoe onze oplossing voor facturatie met makkelijke onboarding werkt

Stap 1: Kies uw integratiemethode

• Optie A: Zelf Integreren
  Gebruik onze API-documentatie om:
  ✓ Klanten automatisch aan te maken bij een nieuwe order
  ✓ Factuuradressen te synchroniseren
  ✓ Betaalherinneringen te triggeren

  Voorbeeldcode voor developers:

import requests
api_endpoint = "https://api.maakeenfactuur.nl/v1/customers/store"
headers = {"Authorization": "Bearer YOUR_API_KEY"}
data = {
  "name": "string",
  "email": "user@example.com",
  "phone": "string",
  "company_name": "string",
  "vat_number": "string",
  "billing_address": "string",
  "zip_code": "string",
  "city": "string",
  "country": "string"
}
response = requests.post(api_endpoint, json=data, headers=headers)

• Optie B: Partnerintegratie
  Samen met VeiligLanceren.nl bieden wij een compleet pakket:
  ✓ Kant-en-klare koppeling met uw website
  ✓ Digitale offerte- en contractondertekening
  ✓ Automatische conversie naar facturen

Stap 2: Automatische controles

Ons systeem voert direct uit:

• Dubbele klantdetectie

• Verplichte veldchecks

Resultaat: minder fouten in klantgegevens en snellere verwerking van facturen.

Stap 3: Live gebruik

• Klanten ontvangen automatisch een welkomstmail met:
  ✓ Inloggegevens voor hun portaal
  ✓ Instructies voor facturatie
  ✓ Contactgegevens van uw accountmanager