Het beheren van facturen en betalingen kan een tijdrovende en complexe taak zijn, vooral voor kleine bedrijven en zelfstandigen. Gelukkig biedt MaakEenFactuur.nl een slimme oplossing: automatische factuurherinneringen. Met deze functie zorg je ervoor dat klanten op tijd worden herinnerd aan openstaande betalingen, zonder dat jij hier continu op hoeft te letten. In deze blogpost leggen we uit hoe deze functie werkt en hoe je deze optimaal instelt om je cashflow te verbeteren en je administratieve lasten te verminderen.
Wat zijn automatische factuurherinneringen?
Automatische factuurherinneringen zijn geautomatiseerde e-mails die naar klanten worden gestuurd met een openstaande factuur. Deze herinneringen worden verzonden op vooraf ingestelde momenten, zodat je klanten tijdig hun betalingsverplichting nakomen. Dit helpt niet alleen bij het minimaliseren van te late betalingen, maar draagt ook bij aan een efficiëntere boekhouding.
Voordelen van automatische factuurherinneringen
Bespaar tijd: Geen handmatige opvolging meer van openstaande facturen.
Verbeter je cashflow: Snellere betalingen zorgen voor een gezondere financiële situatie.
Verminder administratieve rompslomp: Maak je geen zorgen meer over achterstallige facturen.
Professionele communicatie: Klanten ontvangen gestroomlijnde en professionele herinneringen.
Hoe werken automatische factuurherinneringen bij MaakEenFactuur.nl?
Bij MaakEenFactuur.nl kun je eenvoudig automatische herinneringen instellen. Volg deze stappen om je facturatieproces te automatiseren:
1. Herinneringen instellen
Titel en interval: Geef je herinnering een naam en stel in na hoeveel dagen deze wordt verzonden. Bijvoorbeeld, een herinnering kan 7 dagen na de vervaldatum worden verstuurd.
Standaard herinneringen: MaakEenFactuur.nl biedt standaard herinneringen die voldoen aan wettelijke vereisten, zodat je eenvoudig aan de regels blijft voldoen.
2. E-mailinhoud bewerken
Aangepaste berichten: Personaliseer de herinneringsmail met een gebruiksvriendelijke editor.
Placeholders: Gebruik dynamische velden zoals @{{customer_name}}, @{{due_date}} en @{{amount_due}} voor gepersonaliseerde communicatie.
3. Volgorde en beheer
Sleep en sorteer: Pas de volgorde van herinneringen eenvoudig aan door ze te slepen en neer te zetten.
Statusbeheer: Activeer of deactiveer herinneringen wanneer dat nodig is.
4. Automatische verzending
Eerste herinnering: Wordt automatisch verstuurd op de vervaldatum van de factuur.
Vervolgherinneringen: Worden verzonden volgens het ingestelde interval, bijvoorbeeld 5 dagen na de eerste herinnering.
Waarom kiezen voor MaakEenFactuur.nl?
MaakEenFactuur.nl is dé oplossing voor ondernemers die hun facturatieproces willen optimaliseren. Met onze automatische herinneringen voorkom je betalingsachterstanden en houd je grip op je financiën. Probeer het vandaag nog en ervaar het gemak van geautomatiseerde factuurbeheer!
Klaar om efficiënter te factureren?
Registreer je gratis op MaakEenFactuur.nl en begin direct met het automatiseren van je factuurherinneringen!